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¿Cuánto cuesta el software de automatización de facturas para una PYME?
Para una PYME de 1-3 personas, un software de facturación cuesta 8-25€/mes (96-300€/año): Quipu y FacturaDirecta desde 9€, Contasimple desde 12€, Sage 50 desde 22€. Con 80 facturas/mes, automatizar el proceso ahorra 7-15 horas al mes y genera un ROI del 500-1000% el primer año. Ojo al calendario VeriFactu: el software certificado es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
| Software | Precio/mes | Ideal para |
|---|---|---|
| Quipu | desde 9€ | Autónomos y freelances |
| FacturaDirecta | desde 9€ | Micro-PYMEs, <50 facturas/mes |
| Contasimple | desde 12€ | PYMEs con asesoría externa |
| Sage 50 | desde 22€ | Contabilidad compleja, multi-sociedad |
Aviso importante: desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), según el RDL 15/2025, todas las PYMEs y autónomos en España deben usar software certificado VeriFactu (SIF). Facturar en Word/Excel ya no será legal. Multas por factura no verificable: 50-150 €. Plan ahora si todavía no estás migrado.
Comparativa rápida 5 opciones principales
| Software | Plan inicial | Plan recomendado | VeriFactu | Asesoría incluida |
|---|---|---|---|---|
| Holded | 12 €/mes Basic | 30 €/mes Standard | ✅ Sí | Opcional 40 €/mes |
| Quipu | 9 €/mes Básico | 22 €/mes Pro | ✅ Sí | Opcional 50 €/mes |
| FacturaDirecta | 9 €/mes | 19 €/mes Pro | ✅ Sí | No |
| Contasimple | 12 €/mes | 25 €/mes Pro | ✅ Sí | Opcional |
| Sage 50 | 22 €/mes Standard | 40 €/mes Pro | ✅ Sí | Opcional |
Holded — el más completo (ERP-light)
Holded es el más completo de los listados. No solo facturación: contabilidad, CRM, inventario, RR.HH., gestión de proyectos. Para PYMEs que crecen es la opción que más escala. Coste: 12 €/mes Basic hasta 60-80 €/mes Premium con varios usuarios.
Ideal para: PYME 3-15 personas, servicios o ecommerce, que quiere un solo software para casi todo.
Quipu — el más popular en autónomos y freelances
Quipu es el favorito de freelances y autónomos por su UX simple y precio razonable. Excelente integración con bancos (conciliación automática) y modelos fiscales generados automáticamente. Buena app móvil para emitir facturas desde el móvil al instante.
Ideal para: autónomos y PYMEs 1-5 personas que valoran simplicidad.
FacturaDirecta — el más económico funcional
FacturaDirecta es la opción más económica que aún cumple todo lo necesario. Menos sofisticado que Holded o Quipu pero perfectamente válido para PYMEs simples. Coste: 9 €/mes plan básico, 19 €/mes Pro.
Ideal para: autónomos y micro-PYMEs con presupuesto ajustado, < 50 facturas/mes.
Contasimple — orientado a asesoría externa
Contasimple destaca por su integración fluida con asesorías fiscales externas. Si tu asesor usa Contasimple, te ahorras envíos manuales mensuales. Plan multi-usuario barato.
Ideal para: PYMEs que delegan contabilidad en asesoría externa.
Sage 50 — el clásico empresarial
Sage es la opción «empresarial» tradicional. Más completo en contabilidad analítica, multi-sociedad y reportes avanzados. Curva aprendizaje más alta. Precio: 22 €/mes Standard, 40 €/mes Pro.
Ideal para: empresas con contabilidad compleja, multi-sociedad, departamento contable interno.
Coste total a 3 años (PYME 3 usuarios)
| Software | Año 1 (licencia + setup) | Años 2-3 (licencia) | Total 3 años |
|---|---|---|---|
| Holded Standard 3u | 1080 + 500 = 1580 € | 2160 € | 3740 € |
| Quipu Pro 3u | 792 + 400 = 1192 € | 1584 € | 2776 € |
| FacturaDirecta Pro 3u | 684 + 200 = 884 € | 1368 € | 2252 € |
| Contasimple Pro 3u | 900 + 300 = 1200 € | 1800 € | 3000 € |
| Sage 50 Pro 3u | 1440 + 800 = 2240 € | 2880 € | 5120 € |
El ROI real de la automatización
Dato de PYMEs auditadas: facturación manual (Excel + Word + envío email) cuesta 8-15 min por factura. Automatizada: 1-3 min. Ahorro 5-12 min/factura.
PYME que emite 80 facturas/mes:
- Ahorro tiempo: 7-15 horas/mes = 84-180 horas/año
- Calculado a 30 €/h coste interno: 2520-5400 €/año ahorro real
- Coste software medio: 300-500 €/año
- ROI: 500-1000% el primer año
Más allá del tiempo: errores reducidos (cobros perdidos, facturas duplicadas), recordatorios automáticos de impago (~15% mejora cash flow), modelos fiscales generados automáticamente (menos errores fiscales, menos sanciones).
VeriFactu — qué es y por qué importa
VeriFactu (Sistema de Información Verificable o SIF) es el sistema oficial de la AEAT para emitir facturas legalmente válidas en España desde 2027 (1 de enero para sociedades, 1 de julio para autónomos, RDL 15/2025). Características:
- Cada factura emitida queda registrada en sistema con código QR, NIF emisor + receptor, importe
- Si tu software es SIF certificado, lo gestiona automáticamente
- Si no, debes hacerlo manualmente, lo cual es inviable a escala
- AEAT puede verificar instantáneamente si una factura existe en sistema
Todos los softwares mencionados ya están certificados VeriFactu. Verificarlo antes de contratar es obligatorio (busca certificación SIF en su web).
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Solicitar migración VeriFactuRecursos relacionados
- Cuánto cuesta un CRM para PYMEs 2026 — el complemento natural al software facturación.
- Cuánto cuesta una auditoría SEO en España 2026 — otra inversión PYME a evaluar.
- Cuánto cuesta un agente IA personalizado PYME — para automatizar más allá de facturación.
- Agentes IA para PYMEs — automatizaciones complementarias.
- Automatización Python con APIs — para integraciones custom.
- IA para empresas en El Vendrell — caso aplicado al mercado local.
Preguntas frecuentes
PYME 1-3 personas: 8-25 €/mes (96-300 €/año). Holded Basic 12 €, Quipu 9 €, FacturaDirecta 9 €, Contasimple 12 €, Sage 50 22 €. Por debajo de 8 €/mes suele ser servicio limitado.
Sí, pero el calendario vigente (RDL 15/2025) es 2027: sociedades desde el 1 de enero y autónomos desde el 1 de julio. Software certificado SIF obligatorio. Multas 50-150 €/factura no verificable, hasta 50.000 € por reincidencia. Holded, Quipu, FacturaDirecta, Sage, Contasimple ya son compatibles.
Manual: 8-15 min/factura. Automatizado: 1-3 min. PYME 80 facturas/mes ahorra 7-15h/mes = 84-180h/año. A 30 €/h: 2520-5400 €/año. ROI software 300-500 €/año: 500-1000% primer año.
10 funciones: plantillas factura personalizables, envío email automático, tracking cobros, recordatorios impago, modelos fiscales (303, 130, 390, 347, 349), conciliación bancaria, reporting tesorería, multiusuario, certificación VeriFactu, app móvil.
< 50 clientes, < 100 facturas/mes: setup propio 4-8 horas con tutoriales. > 200 clientes, integraciones bancarias y ecommerce: pagar implementación 300-1200 € ahorra semanas. Asesoría fiscal suele hacer setup 200-500 €.
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- AEAT: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU — Definición oficial de VeriFactu/SIF y nota sobre ampliación del plazo
- BOE: Real Decreto 1007/2023 (Reglamento VeriFactu) — Requisitos legales de los sistemas de facturación y calendario vigente
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025, aplazamiento VeriFactu a 2027 — Nuevos plazos: 1 enero 2027 (IS) y 1 julio 2027 (resto y autónomos)
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